一、补办学历档案流程
成人高等教育毕业生档案包括4项材料：新生录取表（录取大表）、学生登记表、成绩单、毕业生登记表。4项材料的补办方式如下：
序号 |
补办材料内容 |
办理方式 |
1 |
新生录取表 （录取大表） |
点击连接：https://dangan.qut.edu.cn/info/1060/1039.htm，按我校档案馆《毕业生档案查证业务办理方式及流程》要求办理。 提示：仅需要新生录取表的，不需要查询学习期间所属函授站，请向档案馆说明。 |
2 |
学生登记表 |
第1步：发邮件至邮箱：83760180@qq.com（格式见下方范例），申请查询学习期间所属函授站，我校工作人员将查询的所属函授站通过邮件告知； 第2步：点击连接：https://dangan.qut.edu.cn/info/1060/1039.htm，按我校档案馆《毕业生档案查证业务办理方式及流程》要求，将所属函授站告知档案馆，方能查询。 |
3 |
成绩单 |
4 |
毕业生登记表 |
发邮件至邮箱：83760180@qq.com（格式见下方范例） |
说明1：如仅需要新生录取表（录取大表），可直接点击链接，向档案馆申请，如有疑问，可向档案馆咨询，电话：0532-85071061。 说明2：如除了新生录取表（录取大表）之外，还需要补办成绩单等其他材料，须分2步进行，先发邮件查询所属函授站，由继续教育学院学籍管理部负责，有疑问可咨询0532-85071583，周老师；待接到学籍管理部反馈的所属函授站后，再点击链接，向档案馆申请。如申请人知晓所属函授站名称，可直接进行第2步。 说明3：如补办后的材料需由学籍管理部统一密封，则须将全部材料邮寄至：山东省青岛市市北区抚顺路11号，青岛理工大学继续教育学院学籍管理部1-323室 周老师 0532-85071583，学籍管理部收到后材料审核后，寄给申请人。 |
发送邮件范例，包括以下内容：
1.主题：张**申请补档案
2.正文：
老师您好，本人申请补《毕业生登记表》，并查询学习期间所属函授站名称（如有其它需求，比如开具学历相关证明，可在此说明）。本人信息如下：
姓名张**，身份证号：3702051986********，毕业证书中的入学时间是：2000年3月，毕业时间是2003年7月，学习形式：函授，专业：工程造价专科。
本人收件地址是：XX省XX市XX区XX路XX号XX单位，收件人：张** 电话：138XXXX1234。
3.附件：申请人须上传身份证的正反面、毕业证书的照片。
二、开具学历相关证明流程
成人高等教育毕业生申请开具学历相关证明，办理方式同上表中第4条，即与补办《毕业生登记表》要求相同。
